標點符號

標點符號是履歷寫作中最不起眼但也最容易出錯的部分。您能否正確和標準化地使用標點符號反映了求職者申請工作的態度。

標點符號的正確和標準化使用可能看起來容易，但並不像看起來那麼簡單。主要原因是不同的語言環境要麼對標點符號的使用沒有明確的規範，要麼有規範但許多地方沒有明確定義，或者有幾套樣式指南但它們不兼容甚至相互衝突；其次，實際排版經常遇到多語言混合的情況，然後問題會變得更加複雜。本指南試圖總結一些標點符號使用的一般規則供您參考。

• 必須，在逗號、句號、分號、冒號、感嘆號和問號後添加一個空格
• 必須，在開括號前和閉括號後添加一個空格，與單詞相同，但閉括號後跟逗號時不添加空格
• 推薦，在數字和其單位之間添加一個空格
• 推薦，在連字符周圍不添加空格，有時需要微調字母間距
• 推薦，在表示兩個平行事物的斜杠周圍不添加空格，如「A or B」
• 推薦，使用引號（'、'、"、"），而不是撇號
• 不應該，在項目符號列表的項目末尾添加任何標點符號
• 禁止，在行首懸掛標點符號，這可以通過軟件的自動設置或手動調整來避免

連接符號

連字符 (-)、短破折號 (–) 和長破折號 (—) 是三個容易混淆並導致錯誤的標點符號。它們的使用方法如下所述。

對於連字符，輸入一個連字符 (-)；

對於短破折號，輸入兩個連字符 (--)；

對於長破折號，輸入三個連字符 (---)；

對於減號，在數學模式中輸入一個連字符 ($-$)。

— Donald Knuth，The TeXBook

連字符 (-)

連字符主要用於：

• 複合詞，如「upper-case letter」
• 分隔數字或字符，如電話號碼「1-888-777-666」
• 在行末斷字以保持整個佈局整潔

關於行末斷字有一些規則：

• 盡量不要在連續三行以上中斷字最後一個單詞
• 避免分割專有名詞、人名等
• 避免跨頁斷字
• 原則上根據音節分割單詞，但斷字位置因單詞而異，所以必要時最好查字典¹

短破折號 (–)

短破折號的長度等於大寫「N」的寬度，是長破折號長度的一半。它主要用於：

• 表示數字、日期時間等的範圍，如一年中的日期「July–August 1968」
• 表示導航路徑的起點和終點，如「Boston–Hartford route」

使用短破折號時，通常不需要在其周圍添加空格。

長破折號 (—)

長破折號的長度等於大寫「M」的寬度，其使用最靈活和複雜。它通常用於：

• 詳細解釋某事，相當於括號或冒號
• 分割陳述性從句
• 表示對話被中斷，在這種情況下也可以使用省略號

此外，還有兩個或三個長破折號連接在一起的情況，但這裡不詳細說明²。

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Footnotes

1. 專業排版軟件通常具有自動斷字功能，在一定程度上如果開啟可以定位斷字位置，但最好人工再次檢查。 ↩

2. Wikipedia/Dash 演示了這個符號的詳細用法以及在不同操作系統上的輸入方法。 ↩