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文件格式

履歷的常見文件格式包括：

• PDF
• Microsoft Word (doc, docx)
• 純文本
• HTML

這裡我們最推薦 PDF：

• PDF 具有出色的跨平台輸出品質，確保近 100% 一致的打印和顯示
• PDF 可以嵌入字體，在字體選擇上有很大的自由度
• 大多數平台都有默認的 PDF 閱讀器
  • Windows 8 及以上版本有內置的 PDF 閱讀器
  • macOS 有 Preview，iOS 有 iBooks
  • 許多瀏覽器（如 Chrome）都有內置的 pdf.js，也可以默認打開 PDF

學習 MS Word 更容易，但以 Word 格式交付履歷有很大的缺點：

• Word 文件必須安裝額外的辦公軟件才能打開
  • Windows 的 Microsoft Word、WPS Office
  • macOS 的 iWork
  • Linux 的 WPS Office、LibreOffice
  • 許多在線文件編輯系統如 Google Docs 也可以打開和編輯 Word 文件
• Word 文件在不同平台的不同軟件中可能顯示差異很大
  • 實際上不是每個人都在他的計算機上安裝了 Microsoft Word
  • 另一個事實是，Microsoft Word 的正版許可證可能要花費數百美元
• 為了嘗試確保一致的顯示和輸出，Word 文件最好只使用主要操作系統常見的幾種字體，這導致 Word 文件在字體選擇上自由度很小

當然，不同公司的不同 HR 經理可能有不同的要求和偏好。我們建議如果您用 Word 製作履歷，最好將其導出為 PDF 作為替代方案

郵件禮儀

除了公司的專有招聘系統外，求職申請提交履歷的主要方法應該是電子郵件。一些基本的電子郵件禮儀如下。

• 設置正確的郵件暱稱，不要使用非正式的過於花哨的暱稱，這會給雇主留下非常不專業的印象
• 在郵件標題中使用統一格式，保持清晰簡潔以傳達最重要的資訊
  • 推薦格式：Apply-Company Position-Name-[University/Education]-[Work Experience]
• 郵件正文應該簡潔，不建議寫很長的求職信，包含大量個人主觀評價
  • 最好在文本開頭添加標題和問候
  • 正文內容
    • 基本個人資訊，如工作狀態（在職或不在職）、職位、教育和工作經歷等
    • 申請職位
    • 申請方式，是否由他人推薦
  • 添加包含姓名和聯繫資訊（電話/電子郵件）的署名
• 附加以與標題相同格式命名的履歷文件