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文件格式

简历的常见文件格式包括:

  • PDF
  • Microsoft Word (doc, docx)
  • 纯文本
  • HTML

这里我们最推荐 PDF:

  • PDF 具有出色的跨平台输出质量,确保近 100% 一致的打印和显示
  • PDF 可以嵌入字体,在字体选择上有很大的自由度
  • 大多数平台都有默认的 PDF 阅读器
    • Windows 8 及以上版本有内置的 PDF 阅读器
    • macOS 有 Preview,iOS 有 iBooks
    • 许多浏览器(如 Chrome)都有内置的 pdf.js,也可以默认打开 PDF

学习 MS Word 更容易,但以 Word 格式交付简历有很大的缺点:

  • Word 文档必须安装额外的办公软件才能打开
  • Word 文档在不同平台的不同软件中可能显示差异很大
    • 实际上不是每个人都在他的计算机上安装了 Microsoft Word
    • 另一个事实是,Microsoft Word 的正版许可证可能要花费数百美元
  • 为了尝试确保一致的显示和输出,Word 文档最好只使用主要操作系统常见的几种字体,这导致 Word 文档在字体选择上自由度很小

当然,不同公司的不同 HR 经理可能有不同的要求和偏好。我们建议如果您用 Word 制作简历,最好将其导出为 PDF 作为替代方案

邮件礼仪

除了公司的专有招聘系统外,求职申请提交简历的主要方法应该是电子邮件。一些基本的电子邮件礼仪如下。

  • 设置正确的邮件昵称,不要使用非正式的过于花哨的昵称,这会给雇主留下非常不专业的印象
  • 在邮件标题中使用统一格式,保持清晰简洁以传达最重要的信息
    • 推荐格式:Apply-Company Position-Name-[University/Education]-[Work Experience]
  • 邮件正文应该简洁,不建议写很长的求职信,包含大量个人主观评价
    • 最好在文本开头添加标题和问候
    • 正文内容
      • 基本个人信息,如工作状态(在职或不在职)、职位、教育和工作经历等
      • 申请职位
      • 申请方式,是否由他人推荐
    • 添加包含姓名和联系信息(电话/电子邮件)的署名
  • 附加以与标题相同格式命名的简历文件
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