Penerbitan

Format File

Format file umum untuk resume meliputi:

• PDF
• Microsoft Word (doc, docx)
• Plain Text
• HTML

Di sini kami sangat merekomendasikan PDF:

• PDF memiliki kualitas output lintas platform yang sangat baik, memastikan pencetakan dan tampilan yang hampir 100% konsisten
• PDF dapat menyematkan font, memberikan kebebasan besar dalam pemilihan font
• pembaca PDF default tersedia di hampir semua platform
  • Windows 8 ke atas memiliki pembaca PDF bawaan
  • macOS memiliki Preview, iOS memiliki iBooks
  • banyak browser (seperti Chrome) memiliki pdf.js bawaan, yang juga dapat membuka PDF secara default

Lebih mudah untuk mempelajari MS Word, tetapi mengirim resume dengan format Word memiliki kekurangan yang besar:

• Dokumen Word harus dibuka dengan perangkat lunak kantor tambahan yang terpasang
  • Microsoft Word, WPS Office untuk Windows
  • iWork untuk macOS
  • WPS Office, LibreOffice untuk Linux
  • banyak sistem pengeditan dokumen online seperti Google Docs juga dapat membuka dan mengedit dokumen Word
• Dokumen Word dapat ditampilkan sangat berbeda di perangkat lunak berbeda pada platform berbeda
  • pada kenyataannya tidak semua orang telah menginstal Microsoft Word di komputer mereka
  • fakta lain adalah bahwa lisensi asli untuk Microsoft Word dapat berharga ratusan dolar
• untuk mencoba memastikan tampilan dan output yang konsisten, dokumen Word paling baik digunakan hanya dengan beberapa font yang umum ada di sistem operasi utama, yang menghasilkan dokumen Word dengan kebebasan yang sangat sedikit dalam pemilihan font

Tentu saja, manajer HR yang berbeda di berbagai perusahaan dapat memiliki persyaratan dan preferensi berbeda. Kami merekomendasikan Anda mengekspor resume ke PDF sebagai alternatif jika membuatnya dengan Word

Etiket Email

Selain sistem rekrutmen proprietary perusahaan, metode utama pengiriman resume untuk melamar pekerjaan adalah email. Beberapa etiket email dasar adalah sebagai berikut.

• gunakan nickname email yang benar, jangan gunakan nickname yang terlalu unik dan tidak formal, itu akan memberikan kesan kepada pemberi kerja bahwa Anda sangat tidak profesional
• gunakan format seragam di header email, jelaskan dan singkat untuk menyampaikan informasi paling penting
  • format yang disarankan: Lamar-Posisi-Perusahaan-Nama-[Universitas/Pendalaman]-[Pengalaman Kerja]
• tubuh email harus singkat, tidak disarankan untuk menulis surat lamaran panjang dengan banyak evaluasi subjektif pribadi
  • yang terbaik adalah menambahkan judul dan salam di awal teks
  • isi dalam tubuh
    • informasi pribadi dasar, seperti status kerja (bekerja atau tidak), posisi, pendidikan dan pengalaman kerja, dll.
    • posisi yang dilamar
    • cara melamar, apakah direkomendasikan oleh orang lain
  • tambahkan penanda tangan yang berisi nama dan informasi kontak (telepon/email)
• lampirkan file resume dengan nama format yang sama dengan header